KALKULASI

Kalkulasi adalah tehnik menghitung biaya Cetak untuk mengetahui total biaya cetak dan menetapkan harga Cetak tersebut dengan minimum pesanan cetak.

Kalkulasi ini sendiri merupakan Proses kedua dari Proses cetak setelah Design cetak dibuat dan berapa halaman yang dibutuhkan untuk menjadi sebuah bentuk cetak baik berupa buku,brosur,undangan dll.

Fokus utama dalam Kalkulasi ini adalah Penghitungan Penggunaan bahan kertas,tinta, pembuatan film,pembuatan pelat cetak serta biaya penjilidan dan pengiriman ke konsumen,dan juga biaya promosi untuk produk cetak tertentu.Yang akan kita bahas kali ini adalah Rumusan-rumusan Kalkulasi standar biaya cetak.

KALKULASI BIAYA PRODUKSI

Perhitungan Harga Pokok Produksi cetak buku dilakukan dengan cara menghitung semua biaya dan komponen yang terkait dalam proses pembuatan buku ditambah dengan keuntungan dan biaya lainnya.Didalam pencetakan buku ada beberapa proses yang harus diketahui karena setiap proses pembuatan buku dari awal proses sampai akhir proses harus diperhitungkan maka dari itu harus dibuatkan Flow proses dahulu.

Hal-hal yang harus dihitung dalam pencetakan buku tersebut adalah :

1. Biaya Desain isi dan cover buku

2. Biaya setting naskah

3. Biaya pembuatan film separasi ( FC )

4. Biaya pembuatan film negatif dan positif

5. Biaya montage cover buku

6. Biaya montage isi buku

7. Biaya plate cover buku

8. Biaya plate isi buku

9. Biaya kertas cover buku

10. Biaya kertas isi buku

11. Biaya pencetakan cover buku

12. Biaya pencetakan isi buku

13. Biaya pelipatan isi buku

14. Biaya pengomplitan

15. biaya penjilidan; jilid kawat; jilid lem; jilid benang

16. Biaya pemotongan

17. Biaya pengepakan

18. Perhitungan total biaya ;

a. PPn + PPh

b. Harga per buku

Faktor-factor yang mempengaruhi Harga Pokok Produksi :

a) Tingkatan Efisiensi HPP Cetak

    HPP dapat dikatakan efisiensi jika harga yang ditawarkan perusahaan percetakan terhadap

    order  buku  cukup kompetitif dengan kwalitas cetak terjamin baik.

b) Kwalitas Buku

    Penetapan harga sesuai dengan kwalitas buku jika harga buku sama dengan mutu cetak

    sehingga dapat bersaing dengan percetakan-percetakan yang lain.

c) Ketepatan jadwal Produksi

    Penetapan harga dianggap bijaksana dan tepat jika jadwal produksi dilaksanakan tepat waktu.

    Ketepatan waktu penyerahan hasil cetak sangat penting. Ketepatan waktu sangat

    memperngaruhi kredibilitas dan profit dari percetakan

d) Kelancaran waktu penyerahan/pengiriman

    Apabila penyerahan buku ke perbitan sesuai dengan jadwal produksi berarti penerbit

    memperoleh ketepatan waktu edar. Ketepatan waktu edar mempengaruhi laku tidaknya buku

e) Sehatnya pertumbuhan perusahaan percetakan

Kelancaran produksi, ketepatan waktu, baiknya mutu cetakan dan terjaminnya harga cetak berarti akan memperlancar pembayaran dari pelanggan ( penerbitan ). Kelancaran pembayaran akan memperlancar cash flow percetakan sehingga perusahaan bisa tumbuh dengan sehat.

Rumus-rumus perhitungan Harga Pokok Produksi Betak Buku

Contoh soal Perhitungan HPP cetak buku dan pemecahannya

Spesifikasi

• Judul buku : BUKU A

• Ukuran jadi : 14 x 21 cm

• Oplag : 2.500 eks.

• Teknik jilid : jilid lem

No. Katern Hal Warna Kertas Ukuran Keterangan:

Cover 4 4/0 AK 210 gr 14 x 21 cm 65 x 100 cm/plano

Isi Katern 160 1/1 HVS 70 gr 14 x 21 cm 65 x 100 cm/plano

1. Menghitung Biaya desain cover dan isi buku

    a. Menghitung desain = 1

    b. Harga desain per buku = Rp. 300.000 ,-

RUMUS :

Biaya Desain = 1 x Rp. 300.000 = Rp. 300.000,-

2. Menghitung Biaya setting naskah

    a. Jumlah halaman setting = 160 halaman

    b. Ukuran buku = 14 x 21 cm

    c. Harga setting per halaman = Rp. 12.000.

RUMUS :

Biaya setting per halaman = 160 x Rp. 12.000 = Rp. 1.920.000,-

3. Menghitung biaya pemprosesan film separasi warna ( FC )

    a. Jumlah model = 1

    b. Ukuran buku = 14 x 21 cm2

    c. Harga pembuatan film separasi per cm2 = Rp. 45,-

RUMUS :

Biaya film separasi = (32x24) x 4 x Rp.45,- = Rp. 138.240,-

4. Menghitung biaya pemprosesan film negatif dan positif

    a. Jumlah halaman = 160 halaman

    b. Ukuran buku = 14 x 21 cm

    c. Harga pembuatan film B/W = Rp. 30,-

RUMUS :

Biaya pemprosesan film B/W : 16 x 22 x 160 x Rp. 30,-/cm2= Rp. 1.689.600,-

5. Menghitung Biaya montage cover dan isi buku

    a. Jumlah halaman buku = 160 halaman

    b. Jumlah hal. dalam per lintasan/montage = 16 halaman

    c. Jumlah montage cover = 4 ( film )

    d. Harga montage cover = Rp. 22.500,-

    e. Harga montage isi = Rp. 45.000,-

RUMUS :

Jumlah montage isi = 160 : 16 = 10 lbr film

Biaya montage cover dan isi buku : • ( 4 x Rp. 22.500,-) + ( 10 x Rp. 45.000,- ) = Rp.540.000,-

6. Menghitung biaya plate cover buku

    a. Jumlah plate cover separasi = 4 lembar

    b. Ukuran maximum cetak naik di mesin GTOV 52

    c. Harga plate cetak/lembar utk GTOV = Rp. 35.000,-

RUMUS :

Biaya plate cover = 4 x Rp. 35.000,- = Rp. 140.000,-

7. Menghitung biaya plate isi buku

    a. Jumlah plate isi buku = 10 lembar

    b. Ukuran maxsimum cetak di mesin Speedmaster 72

    c. Harga plate cetak/lembar Speedmaster= Rp. 150.000,-

RUMUS :

Biaya plate isi = 10 x Rp. 150.000,- = Rp. 1.500.000,-

8. Menghitung biaya kertas cover buku

a. Oplah cetak = 2.500 eks.

b. Inschiet = 40 %

c. Harga kertas Ak 210 gr plano per rim = Rp. 650.000,-

d. Jumlah hal. dlm 1 lembar kertas plano = 8 halaman

Rumus :

Biaya kertas cover buku = 2.500 x Rp. 650.000,- x 140 % = Rp. 568.750,- 8 x 500

9. Menghitung biaya kertas isi buku

   a. Oplah cetak = 2.500 eks.

   b. Jumlah halaman = 160 halaman

   c. Inschiet = 20 %

   d. Harga kertas HVS 70 gr plano per rim = Rp. 120.000,-

   e. Jumlah hal. dlm 1 lembar plano = 32 halaman

RUMUS :

Biaya kertas isi buku = 2.500 x Rp. 120.000,- x 160 x 120 % = Rp. 3.600.000,- 32 x 500

10. Menghitung biaya pencetakan cover buku

      a. Warna cover = 4/0

      b. Inschiet = 40 %

      c. Jumlah plate cetak cover = 4 lembar

      d. Ongkos cetak per lintasan = Rp. 120,-

      e. Oplah cetak = 2.500 eks.

RUMUS :

Biaya pencetakan cover = 4 x Rp. 120,- x 2.500 x 140 % = Rp. 1.680.000,-

11. Menghitung biaya pencetakan isi buku

      a. Warna isi = 1/1

      b. Inschiet = 30 %

      c. Jumlah plate cetak isi = 10

      d. Ongkos cetak isi per lintasan = Rp. 55

      e. Oplah = 2.500 eks.

RUMUS :

Biaya pencetakan isi = 10 x Rp. 55,- x 2.500 x 130 % = Rp. 1.787.500,-

12. Menghitung biaya pelipatan katern

      a. Jumlah halaman = 160 halaman

      b. Jumlah katern = 5 katern

      c. Ongkos pelipatan per katern = Rp. 50,-

      d. Oplah cetak = 2.500 eks.

RUMUS :

Biaya pelipatan = 5 x 2.500 x Rp. 50,- = Rp. 625.000,-

13. Menghitung biaya komplit katern

     a. Oplah cetak = 2.500 eks.

     b. Biaya komplit per buku = Rp. 25,-

RUMUS :

Biaya Komplit buku = 2.500 x Rp. 25,- = Rp. 62.500,-

14. Menghitung biaya jilid lem

     a. Oplah cetak = 2.500 eks.

     b. Biaya penjilidan lem buku = Rp. 75,-

RUMUS :

Biaya penjilidan lem = 2.500 x Rp. 75,- = Rp. 187.500,-

15. Menghitung biaya pemotongan buku

     a. Oplah cetak = 2.500

     b. Biaya potong per buku = Rp. 25,-

RUMUS :

Biaya potong buku = 2.500 x Rp. 25,- = Rp. 62.500,-

16. Menghitung biaya pengepakan

      a. Oplah cetak = 2.500 eks.

      b. Jumlah buku dalam satu pak = 250

      c. Ongkos pengepakan termasuk casing= Rp. 10.000,-

RUMUS :

Biaya pengepakan = 2.500 x Rp. 10.000,- = Rp. 100.000,- 250

17. Jumlah seluruh biaya ( 1 s/d 16 ) = Rp. 14.901.590,-

18. Keuntungan (20%) =Rp. 2.980.318,-

19. Jumlah biaya ( 17-18 ) =Rp. 17.881.908,-

20. Ppn + PPh ( 10% ) = Rp. 1.788.190,-

21. Jumlah keseluruhan = Rp. 19.670.098,-

22. Harga per buku/ HPP ( jumlah biaya : oplah )

Rp. 19.670.098,- : 2.500 eks. = Rp. 7.868,-/eks.